Wir suchen dich für unsere Stelle als:

Steuerfachangestellte/r (m/w/d)

Umfang: Vollzeit | Ort: Kaarst

Nie wieder schlechte Arbeitsatmosphäre und unstrukturierte Aufgaben. Wie Holler, Kippes und Partner es schafft, dass sich Steuerfachangestellte in ihrer digitalen Kanzlei wohlfühlen.

Du bist Steuerfachangestellte/r, gibst jeden Tag dein Bestes und viel zu selten bekommst du die Anerkennung, die du eigentlich verdienst? Du wünschst dir einen Job, bei dem du für deine Arbeit und als Mensch geschätzt wirst, mit Kollegen, die sich gegenseitig unterstützen? Du hast Sorge davor, dass deine aktuelle Kanzlei digital abgehängt wird und du mit deiner Arbeitsweise nicht mehr up to date bist?

Dann solltest du jetzt unbedingt weiterlesen. Denn wir bieten dir genau das, was du suchst: Chefs, die nicht nur sehen, was für tolle Arbeit du leistest, sondern es dir auch zeigen. Klar strukturierte Aufgaben und digitale Hilfsmittel, mit denen du noch effizienter arbeiten kannst. Welche Aufgaben auf dich warten, wen wir für diese Stelle suchen und wie wir für unser ganz besonderes Betriebsklima sorgen, das erfährst du hier.

Mit diesen Aufgaben wirst du ein wertvoller Teil unseres Teams

Als Steuerfachangestellter bist du ein sehr wichtiger Teil unseres Teams, denn zu deinen Aufgaben gehören folgende Punkte:

  • Du erstellst Jahresabschlüsse (Bilanzen und EÜR) für Unternehmen aller Branchen, Rechtsformen und Größenordnungen unter Einsatz von DATEV Kanzlei-RW. Die Zeiterfassung, Planung und Rechnungsstellung erfolgt dabei über EO Comfort. Deine Arbeitsabläufe dokumentierst du über Checklisten in ProCheck. Bei fehlenden Unterlagen oder Rückfragen kontaktierst du deine dir zugewiesenen Mandanten per E-Mail oder Telefon.
  • Du erstellst alle betrieblichen und privaten Steuererklärungen mit DATEV Steuerprogrammen / EO Comfort / ProCheck. Wenn dir Unterlagen fehlen, Rückfragen bestehen oder es um das Einlegen von Rechtsbehelfen geht, kontaktierst du deine Mandanten per E-Mail oder Telefon.
  • Du erstellst Finanzbuchführungen aller Unternehmensformen mit DATEV Kanzlei-RW und unter der Nutzung von DATEV Unternehmen Online, Paypal-Schnittstellen, Candis, Kontoauszugsmanager / EO Comfort / ProCheck für deine dir zugeteilten Mandanten.
  • Du erstellst Lohnbuchführungen und die dazugehörigen Bescheinigungen mit DATEV Lohn und Gehalt unter Einsatz von Arbeitnehmer Online / EO Comfort / ProCheck für deine Mandanten (mit 1 bis ca. 50 Arbeitnehmern).
  • Du begleitest Betriebsprüfungen durch das zuständige Finanzamt für deinen eigenen Mandantenstamm und Sozialversicherungsprüfungen der Deutschen Rentenversicherung Bund. Dazu gehört die technische Bereitstellung der Unterlagen, der Austausch mit dem Prüfer dazu und die Beantwortung erster Rückfragen. Keine Sorge, die detaillierte Diskussion mit dem Prüfer über Prüfungsfeststellungen wird immer zusammen mit dem zuständigen Partner geführt. Damit du dich bei dieser Aufgabe sicher fühlst, bekommst du für den Ablauf der Prüfungsbegleitung Checklisten an die Hand.
  • Bei Rückfragen zu Jahresabschlüssen und Steuererklärungen kontaktierst du per E-Mail die Finanz- und Stadtverwaltung und legst ggf. Rechtsbehelfe für deinen eigenen Mandantenstamm ein.

Mit diesen Eigenschaften passt du perfekt in unser Team

Es ist uns egal, wenn es dir schwer fällt, dich durchzusetzen oder du nicht gerne große Entscheidungen triffst. Viel wichtiger ist uns, dass du zuverlässig und ordentlich bist. Darüber hinaus solltest du folgende Dinge mitbringen:

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Steuerfachangestellten mit der Note 3 oder besser.
  • Du bringst 5 Jahre Berufserfahrung als Steuerfachangestellter mit.
  • Du hast sehr gute DATEV-Kenntnisse, da du die letzten 5 Jahre damit gearbeitet hast.
  • Du kennst dich so gut mit MS Word und MS Excel aus, dass deine Kollegen dich regelmäßig nach Hilfe fragen.
  • Du hast Freude daran mit digitalen Softwareprodukten, die dir Arbeit erleichtern, wie z.B. easybill, getmyinvoice oder CANDIS zu arbeiten. Deswegen hast du innerhalb des letzten Jahres deinen Arbeitgeber diese Möglichkeiten vorgeschlagen.
  • Du hast bereits 1 Jahr Erfahrung mit der Bearbeitung digitaler Unterlagen, möchtest zukünftig jedoch noch weniger manuell und viel mehr digital arbeiten.
  • Familie und Freunde sagen dir regelmäßig, dass du sehr zuverlässig bist.
  • Du bist so strukturiert und organisiert, dass du immer einen Notizzettel oder ein Notizbuch dabei hast, um dir alles aufzuschreiben. Falls nicht, machst du dir deine Notizen immer digital.
  • Du bist sehr gewissenhaft, was sich daran erkennen lässt, dass du in der Vergangenheit immer alle Fristen eingehalten hast (solange Mandanten ihre Unterlagen pünktlich eingereicht haben).
  • Deine Kollegen haben dir schon häufiger gesagt, dass sie es bewundern, wie genau und sorgfältig du deine Aufgaben bearbeitest. Deshalb kommen auch manche Kollegen auf dich zu und bitten dich Korrektur zu lesen oder Aufgaben auf Fehler zu prüfen.
  • Wenn deine Freunde oder Bekannten in der Vergangenheit mal ein Problem hatten, warst du immer die erste Person, die ihre Hilfe angeboten hat.
  • Du gingst in der Vergangenheit Konflikten lieber aus dem Weg, weil du ein harmonisches Miteinander bevorzugst – privat sowie beruflich.

Bewirb dich bitte NICHT, wenn ...

  • du dir nicht vorstellen kannst, mit Kollegen, die sich gegenseitig unterstützen, teilweise freundschaftliche Beziehungen aufzubauen.
  • dir egal ist, in welcher Kanzlei du arbeitest und dein Arbeitsumfeld nicht mindestens den gleichen Stellenwert haben soll, wie deine Vergütung.
  • du es als Belastung empfindest, dich fachlich und organisatorisch weiterzubilden, auch wenn es dir zukünftig deine Arbeit erleichtert.
  • du ständig Dinge vergisst, weil du unstrukturiert bist.
  • du klare Vorgaben und vorgegebene Checklisten als nervig empfindest und deine Aufgaben lieber frei Schnauze bearbeiten möchtest.
  • dir ein Lob für deine Kollegen nur schwer über die Lippen kommt.

Ansonsten freuen wir uns, von dir zu hören!

Was dich neben freundschaftlichen Kollegen und strukturierten Aufgaben noch erwartet

Bei uns, Holler, Kippes und Partner erwartet dich ein Arbeitgeber, der dich und dein tägliches Engagement zu schätzen weiß und eine ganz besondere Atmosphäre pflegt. Außerdem erhältst du folgende Vorteile:
  • 👫 Wertschätzendes Arbeitsumfeld – “Nicht geschimpft ist genug gelobt!” – Bei uns nicht! Wir hegen eine wertschätzende Kultur, denn wir sind sehr dankbar für deinen täglichen Einsatz.
  • 🖥️ Digitale Arbeitsmittel – Damit du so wenig wie möglich manuell arbeitest musst, arbeiten wir mit allen digitalen Hilfsmitteln/Schnittstellen der DATEV-Programme wie z.B. Unternehmen Online, Kontoauszugsmanager, Paypal, Arbeitnehmer online. Außerdem erhältst du digitalen Zugriff auf Gesetzestexte, Fachliteratur und Lernvideos.
  • 💰 Pünktliche Lohnzahlung & 13. Gehalt – Damit du dir keine Sorge um deine Ausgaben machen musst, wird dein Gehalt immer pünktlich gezahlt und außerdem bieten wir dir ein 13. Gehalt in Form eines halben Gehaltes im Sommer und eines halben Gehalts im Winter. 
  • 💸 Finanzieller Zuschuss – Damit du dir noch mehr gönnen kannst, bieten wir dir zusätzlich zum Festgehalt eine jährliche Beteiligung in Form einer erfolgsorientierten Vergütung. 
  • 🗣️ Regelmäßige Feedbackgespräche – Damit wir immer wissen, wie du dich fühlst, wo du Herausforderungen siehst und wie wir dich zukünftig weiter unterstützen können, führen wir 1x im Jahr Feedbackgespräche mit dir.
  • 📝 Persönliche & strukturierte Einarbeitung – Damit du dich schnell bei uns eingewöhnen kannst, bieten wir dir eine persönliche und strukturierte Einarbeitung. Dazu gehören Leitfäden und Checklisten ebenso wie deine persönlichen Einarbeitungspaten, die dich bei allen Fragen unterstützen und sich gerne Zeit für deine Fragen nehmen.
  • 😃 Gemeinsame Teamevents – Damit wir uns noch besser kennenlernen, steht bei uns mehrmals jährlich eine kleine (manchmal auch große) Aktivität auf dem Plan – mal eine Weihnachtsfeier, mal ein gemeinsames Frühstück im Büro oder auch mal ein Betriebsausflug (die letzten Male waren wir ein Wochenende auf Mallorca, Paddeln auf der Niers, Fahrradausflug, Segwaytour, Stand-Up-Paddeling am Fühlinger See, Segeln auf dem Ijsselmeer, Sea-Life-Besuch).
  • 🕘  Flexible Arbeitszeiten –  Damit du dich zwischen deinem Berufs- und Privatleben nicht zerreißen musst, bieten wir dir flexible Arbeitszeiten. Du bestimmst ganz alleine, wann du deine vorgeschriebenen Arbeitsstunden erbringst, ganz losgelöst von einer verpflichtenden Kernarbeitszeit. 
  • ☀️  Jede Woche mehr Wochenende – Unsere flexible Arbeitszeit ermöglicht dir einen frühen Start in dein wohlverdientes Wochenende.
  • 📚 Bezahlte Weiterbildungen – Damit du dich weiterbilden kannst und Dinge lernst, die deine Arbeit erleichtern, bieten wir dir jedes Jahr angemessene bezahlte Fortbildungen.
  • 🧑‍🤝‍🧑 Ruhige 2er Büros mit 2 Monitoren pro Platz – Damit du ganz in Ruhe deine Aufgaben bearbeiten kannst, sitzt du in einem 2-Mann-Büro und hast 2 Monitore zur Verfügung.
  • 🥳 Freizeitausgleich bei Mehrarbeit – Damit du merkst, wie sehr wir es schätzen, wenn du mal länger machst, um deine Arbeit fertig zu bekommen, bieten wir dir einen vollen Freizeitausgleich an. 
  • 👨‍💻 1 Home-Office-Tag die Woche – Wenn du mal ganz alleine in Ruhe arbeiten oder dir den Arbeitsweg sparen möchtest, bieten wir dir einen Home-Office-Tag pro Woche an.

Du hast noch Fragen?

Für Fragen zu der Stelle schicke uns gerne eine E-Mail an claudia.ebel@hokipa.deClaudia Ebel ist deine Ansprechpartnerin für alle deine Fragen. Aufgrund der Vielzahl an Bewerbungen bitten wir von telefonischen Rückfragen abzusehen.

Wir freuen uns auf deine Kurzbewerbung.

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